Утверждено
Постановлением Правительства
Кыргызской Республики
От «2» мая 2008 года
№ 201

ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о
рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства
Кыргызской республики

I.Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Соглашением между Правительством Кыргызской Республики и Правительством Республики Узбекистан о взаимных поездках граждан, подписанным 3 октября 2006 года в городе Ташкент
2 . Положение определяет порядок оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Кыргызской Республики (далее – вкладыш).
3. Вкладыш выдается к свидетельству о рождении для граждан Кыргызской Республики, не достигших 16-летнего возраста, и является документом, дающим право для въезда, выезда, транзитного проезда и пребывания на территории Республики Узбекистан при обязательном сопровождении данного лица родителем или законным представителем.
4. Прием, оформление и выдача вкладыша гражданам Кыргызской Республики осуществляются:
-на территории Кыргызской Республики – Департаментом паспортного и визового контроля Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее – ДПВК МВД) либо его территориальными подразделениями;
-за пределами Кыргызской Республики – заграничными учреждениями Министерства иностранных дел Кыргызской республики (далее – МИД).
5. Вкладыш без свидетельства о рождении недействителен.

II. Записи во вкладыше

6. Вкладыш изготавливается по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики, на специальной бумаге с защитными элементами и имеет 8 страниц.
7. Вкладыш заполняется на государственном и официальном языках и содержит следующие сведения:
-фамилия, имя, отчество;
-серия и номер свидетельства о рождении;
-наименование органа выдачи;
-дата выдачи.
Также вносятся установочные данные сопровождающего лица (сопровождающих лиц):
-фамилия, имя, отчество;
-дата рождения;
-номер паспорта;
-кем выдан паспорт.
Запрещается производить во вкладыше записи, не предусмотренные настоящим Положением.
8 .Во вкладыш вклеивается фотографическая карточка черно-белого цвета, размером 35х45 мм, ставятся печать и подпись должностного лица, выдавшего документ.

III.Порядок получения вкладыша

9. Для получения вкладыша родители ребенка или его законные представители, проживающие на территории Кыргызской Республики, обращаются в ДПВК МВД либо в его территориальные подразделения по месту жительства, с предоставлением следующих документов:
- заявление, написанное в произвольной форме, подписанное одним из родителей или законным представителем;
-свидетельство о рождении (возвращается владельцу);
-копии паспортов родителей или законных представителей;
-фото размером 35х45 мм;
-копии нотариально удостоверенного согласия родителей или законных представителей на право сопровождения ребенка.
Родители ребенка или законные представители, проживающие за пределами республики, для получения вкладыша обращаются в заграничные учреждения МИД.
10. Заявление на получение вкладыша принимается к рассмотрению только после предоставления всех необходимых документов, указанных в пункте 9 настоящего Положения.
11. Вкладыш оформляется на срок до 6 месяцев и выдается в течение 3 рабочих дней со дня принятия документов.

IV.Порядок учета, хранения и уничтожения бланков вкладыша

12. Регистрация бланков вкладыша производится в журнале учета заявлений. По этим же журналам ведется учет расхода бланков вкладыша. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок.
13. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных бланков вкладыша, органом, указанном в пункте 4 настоящего Положения, составляет акт в 2-х экземплярах (1-й экземпляр акта направляется в ДПВК МВД, 2-й экземпляр остается у отправителя).
14. Бланки вкладыша являются бланками строгой отчетности.
Бланки вкладыша хранятся в специально оборудованных помещениях, отдельных несгораемых сейфах или несгораемых шкафах, которые должны опечатываться.
15. Материалы на получение вкладыша подшиваются в номенклатурные дела. Номенклатурные дела хранятся в течение 1 года в помещениях, обеспечивающих их сохранность.
16. Бланки вкладыша и заявлений, журналы, предусмотренные настоящим Положением, обеспечиваются ДПВК МВД и МИД.
17. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену бланки вкладыша уничтожаются путем сжигания или резки соответствующей комиссией ДПВК МВД или МИД.

ОПИСАНИЕ
Вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего
наличие у ребенка гражданства Кыргызской Республики

Вкладыш в свидетельство о рождении, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Кыргызской Республике (далее – вкладыш) является документом (вместе со свидетельством о рождении), дающим право гражданину Кыргызской Республики, не достигшему 16 – летнего возраста, не пересечение государственной границы между Кыргызской Республикой и Республикой Узбекистан и пребывание в Республике Узбекистан.
Вкладыш представляет собой книжку, размером 115х80 мм, состоящую из 12 страниц, выполненных на специальной бумаге светло-желтого цвета с водяными знаками. Надписи и разграфления выполнены краской черного цвета. Листы склеены, все страницы пронумерованы.
Первая страница вкладыша после заполнения ламинируется пленкой.
На первой странице вкладыша:
в верхней части надписи:
слева, латинскими буквами – «KGZ», справа – «семизначный номер»;
- по центру – надписи на государственном и официальном языках:
«Баланын туулгандыгы тууралуу куболугуно Кыргыз Республикасынын жарандыгы бар экенин ырыстоочу кошумча барак
Вкладыш в свидетельство о рождении, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Кыргызской Республики»;
ниже:
- с левой стороны – место для фото, с правой стороны – место печати;
- далее, с левой стороны на государственном и официальном языках следующие надписи:
«Фамилиясы/Фамилия
Аты/Имя
Атасынын аты/Отчество
Туулгандыгы тууралуу куболуктун сериясы Жана номери /Серия и номер свидетельства о рождении
Берген мекеме/Орган выдачи
Берилген куну/Дата выдачи
Кызмат адамынын колу/подпись должностного лица»;
в нижней части вкладыша нумерация страницы: «1».

На 2 странице вкладыша:
в верхней части вкладыша надписи на государственном и официальном языках:
«Тактоочу маалыматтар/Установочные данные»;

ниже – надписи на государственном и официальном языках:
«Коштоочу адамдар:/Сопровождающие лица»;
далее надписи на государственном и официальном языках:
«Фамилиясы/Фамилия
Аты/Имя
Атасынын аты/Отчество
Туулган куну/Дата рождения
Паспортунун номери/ номер паспорта Берген кеме/Кем выдан
Моор учун орун/Место печати»;

«Фамилиясы/Фамилия
Аты/Имя
Атасынын аты/Отчество
Туулган куну/Дата рождения
Паспортунун номери/ номер паспорта Берген кеме/Кем выдан
Моор учун орун/Место печати»;

в нижней части вкладыша нумерация страницы: «2».

На 3-12 страницах вкладыша:
вверху – надписи на государственном и официальном языках:
«озгочо белгилер/особые отметки»;

в нижней части вкладыша нумерация страниц: с 3 по 12, соответственно.